Ce que vous devez faire

Ce que fait Paris d’enfants

• Nous contacter afin de définir le séjour qui vous convient

• Proposition de projets pédagogiques et/ou constitution avec vous d'un projet à la carte.
Devis détaillé en fonction des informations que vous nous communiquez (dates envisagées, durée du séjour, nombre d’élèves, etc.).

• Contacter votre inspection afin de lui proposer votre projet et vérifier que celui-ci sera accepté.

• Organiser une réunion avec les parents afin de les informer et de les associer au projet

• Nous sommes à votre disposition pour vous fournir toutes les informations susceptibles d’intéresser les parents

• Mettre en place votre liste d’adultes accompagnateurs

• Nous vous indiquons le nombre d’adultes accompagnateurs dont vous avez besoin pour votre groupe.

• Contacter un transporteur dans votre région (compagnie de car ou SNCF, afin d’évaluer le tarif de votre acheminement sur Paris)

• Confirmer votre séjour auprès de Paris d’enfants.

• Nous établissons la convention et procédons à son envoi.

• Nous renvoyer la convention complétée et signée dans les 10 jours après sa réception.

• Nous renvoyer le premier acompte correspondant à 30% du montant total du projet.

• Remplir le dossier administratif - doit être retourné à votre inspection au moins 8 semaines avant le début du séjour.

• Nous vous fournissons les documents demandés par votre inspection (N° d’agrément, N° de police d’assurance, itinéraires, lieux de restauration envisagés, etc.)
Nous vous communiquons votre emploi du temps définitif .

• Organiser le financement (aides éventuelles auprès de la Mairie, de la Région…)

• 2 à 3 semaines avant la date du départ, nous faire parvenir la liste des élèves et des adultes accompagnants, ainsi que la répartition par sexe des adultes et des enfants

• Avec notre partenaire hébergeur, nous procédons à la répartition dans les chambres et nous vous en informons (une semaine avant le départ).

• Nous finalisons la réservation de l’ensemble de vos activités (nous pouvons également vous aider à choisir et à réserver des activités supplémentaires que vous souhaiteriez faire en soirée).

• Si vous souhaitez bénéficier du service (gratuit pour les enseignants) d’informations téléphoniques destiné aux parents, nous vous communiquons les codes et documents nécessaires

• Si vous souhaitez bénéficier du service d’informations téléphoniques pour les parents, vous leur transmettez les documents qui leur permettront de prendre connaissance, sur un répondeur dédié, des nouvelles de leur(s) enfant(s).